Plandeck, een nieuwe planningstool van oprichter Bram Bregman, introduceert een geautomatiseerd systeem dat voortgangsinformatie van betrokkenen ophaalt en direct in de planning verwerkt. Dit waarborgt de actualiteit van bouwprojecten, een sector waar planningen vaak al achterhaald zijn zodra ze zijn opgesteld. De software richt zich specifiek op bouw- en infrabedrijven, waar werkzaamheden nauw met elkaar samenhangen. Plandeck is sinds juli 2026 beschikbaar.
De aanleiding voor de ontwikkeling van Plandeck lag in de persoonlijke ervaring van Bregman, die als zelfstandig consultant in IT en datamanagement voor grote organisaties en overheden geen geschikte planningssoftware kon vinden. Bestaande programma's, zoals Microsoft Project, voldeden niet aan zijn eisen op het gebied van online delen, gebruiksvriendelijkheid en licentiemodellen. Volgens Bregman is het grootste knelpunt in projectplanning niet het opstellen, maar het actueel houden ervan, omdat vertragingen, versnellingen en afhankelijkheden voortdurend aanpassingen vereisen. Plandeck adresseert dit door op vooraf ingestelde momenten, bijvoorbeeld wekelijks of tweewekelijks, automatisch e-mails te versturen naar taakeigenaren. Zij kunnen via een beveiligde link, zonder account of licentie, hun voortgang met een schuifregelaar aangeven. Kleine voortgangsstappen, zoals een wijziging van 45 naar 55 procent, worden dan volledig automatisch in de planning verwerkt, aldus Bregman.
Essentieel is dat de planner de controle behoudt. Opmerkingen, achteruitgang of ongebruikelijk grote voortgangsstappen komen terecht in een review-wachtrij, waar de planner zelf beslist over de toepassing van de wijzigingen, zo legt Bregman uit. Naast voortgangsbewaking biedt Plandeck functies voor het berekenen van afhankelijkheden, kritieke paden en de inzet van mensen en materieel. De software houdt rekening met werkdagen en projectspecifieke onderbrekingen, waardoor bijvoorbeeld weersafhankelijke taken kunnen verschuiven zonder andere activiteiten te beïnvloeden. Voor bouw- en infraprojecten zijn er specifieke mogelijkheden zoals locatiegebonden planningen, tijdwegdiagrammen en de koppeling van taken aan IFC-objecten uit een BIM-model. Bregman streeft ernaar de rekenmogelijkheden van uitgebreide planningssoftware te combineren met een toegankelijke gebruikersomgeving, waarbij wijzigingen met "een paar muisklikken" kunnen worden doorgevoerd.
Het verdienmodel van Plandeck wijkt af van traditionele licenties. Gebruikers kunnen gratis planningen opstellen en betalen pas wanneer projecten daadwerkelijk worden gedeeld. Na een proefperiode bedraagt het tarief 2,50 euro per actieve projectdag, onafhankelijk van het aantal betrokkenen. Dit model maakt het mogelijk om betalingen te pauzeren bij tijdelijke stilstand. De tool is niet alleen voor nieuwe projecten; bestaande planningen, bijvoorbeeld vanuit Microsoft Project, kunnen worden overgezet. Dit is bijzonder relevant gezien de stopzetting van Microsoft Project Online op 30 september 2026. Gebruikers kunnen hun projectgegevens via Microsoft Project desktop exporteren als XML-bestand en importeren in Plandeck, waarbij alleen resources en taaktoewijzingen opnieuw gekoppeld moeten worden.
De problematiek van complexe en snel verouderende projectplanningen is ook in Nederland herkenbaar voor grote bouwbedrijven zoals BAM en VolkerWessels. Plandeck wordt inmiddels dagelijks gebruikt, onder meer bij gemeenten, wat de relevantie voor de Nederlandse publieke sector onderstreept. Voor de nabije toekomst staan de uitbreiding van portfoliomanagement en koppelingen met bestaande organisatiesystemen op de agenda. Bregman ambieert Plandeck te ontwikkelen tot een oplossing waarmee organisaties niet alleen afzonderlijke projecten, maar hun complete projectportfolio kunnen plannen en beheren.
Bron: Cobouw.
